Kontoauszug in Banana Buchhaltung importieren: 3 Wege

Wer den Kontoauszug in Banana Buchhaltung importieren will, braucht keine Schnittstelle zur Bank. Banana Buchhaltung Plus liest Dateien ein, die Sie aus dem E-Banking herunterladen, über Aktionen > In Buchhaltung importieren. Welcher Weg der richtige ist, entscheidet die Datei, die Ihre Bank herausgibt: eine camt.053-Datei, eine bankeigene CSV-Datei oder nur ein PDF. Dieser Beitrag zeigt alle drei Wege, welchen Banana-Plan sie voraussetzen und was nach dem Import noch zu tun bleibt.

Welche Datei die Bank liefert, entscheidet den Weg

Banana unterscheidet zwischen Standardformaten und bankspezifischen Formaten. Für die Standardformate braucht es den Professional-Plan (CHF 89 pro Jahr, Stand Oktober 2026), im Free-Plan funktionieren sie bis zu 70 Zeilen. Die bankspezifischen Formate sind dem Advanced-Plan (CHF 179 pro Jahr) vorbehalten, ebenso die Regeln zur automatischen Vervollständigung.

Ob Sie überhaupt eine camt.053- oder CSV-Datei bekommen, hängt von Ihrem Vertrag ab. Bei PostFinance, UBS und der Zürcher Kantonalbank sind strukturierte Exportdateien vor allem ein Angebot für Geschäftskunden. Privatkonten und viele Einzelfirmenkonten erhalten den Auszug nur als PDF, und für ältere Monate gibt es oft ohnehin nur das Dokument im E-Banking-Postfach. Dafür ist der dritte Weg gedacht.

Weg 1: camt.053 importieren

Die camt.053-Datei ist der Tagesauszug nach ISO 20022 und das Format, das Banana für Schweizer Banken empfiehlt. Die Erweiterung dafür liest ausserdem die Zahlungsreferenz von QR-Rechnungen aus und zieht daraus Rechnungs- oder Kundennummer.

1. Datei herunterladen. Laden Sie den Kontoauszug im E-Banking als ISO-20022-Datei (camt.053) herunter und legen Sie ihn in einen festen Ordner. Öffnen oder bearbeiten Sie die Datei vorher nicht.
2. Import starten. Wählen Sie Aktionen > In Buchhaltung importieren und im Pulldown-Menü Importieren: den Eintrag Buchungen.
3. Dateityp wählen. Nehmen Sie das Standardformat Camt ISO 20022 – Schweiz. Fehlt es in der Liste, installieren Sie es über Erweiterungen > Erweiterungen verwalten.
4. Datei auswählen. Über Blättern wählen Sie eine oder mehrere Dateien. Liefert die Bank pro Tag eine Datei, markieren Sie alle Dateien des Monats oder die ZIP-Datei der Bank; alle Dateien eines Durchgangs müssen denselben Typ haben.
5. Bestätigen. Nach OK öffnet sich das Dialogfenster Bewegungen importieren, in dem Sie das Bankkonto aus Ihrem Kontenplan angeben.

Zwei Stolpersteine: Banana akzeptiert nur die Nachrichtentypen camt.052, camt.053 und camt.054; jede andere ISO-20022-Datei löst eine Fehlermeldung aus. Und wer camt.053 und camt.054 ins selbe Konto importiert, bucht Gutschriften doppelt, weil beide Dateien dieselben Zahlungseingänge enthalten. Sehen Sie nur Sammelaufträge statt einzelner Zahlungen, wählen Sie im E-Banking Einzelauftrag statt Sammelauftrag.

Weg 2: Bank-CSV mit Import-Erweiterung

Gibt die Bank keine camt.053-Datei heraus, aber eine CSV-Datei, übernimmt eine bankspezifische Import-Erweiterung die Arbeit. Banana führt Filter für die meisten Schweizer Institute, darunter PostFinance, UBS, Raiffeisen, Zürcher Kantonalbank, Migros Bank, Valiant, mehrere Kantonalbanken sowie Yuh und Neon. Installiert werden sie über Erweiterungen > Erweiterungen verwalten, dort unter Online > Import. Danach erscheint die Bank als eigener Dateityp im Importdialog.

Diese Erweiterungen gibt es nur im Advanced-Plan. Banana begründet das mit dem Pflegeaufwand: Die Banken ändern ihr CSV-Exportformat ohne Vorankündigung, und jede Änderung bedeutet eine neue Version des Filters. Meldet Banana, das CSV-Format werde nicht erkannt, aktualisieren Sie deshalb zuerst die Erweiterung. Hilft das nicht, hat die Bank das Format geändert.

Weg 3: PDF-Kontoauszug als TXT-Datei importieren

Ein PDF kann Banana nicht einlesen. Der Weg führt über eine Tabelle, die Sie in das allgemeine TXT-Format mit Einnahmen- und Ausgabenbewegungen bringen. Das ist ein Standardformat, es funktioniert also ab dem Professional-Plan und für kleine Auszüge auch im Free-Plan.

Was die Datei enthalten muss

Die erste Zeile enthält die Spaltennamen, genau so geschrieben, denn Banana unterscheidet Gross- und Kleinschreibung. Spalten und Werte sind durch Tabulatoren getrennt, jede Zeile ist eine Buchung, und die Datei ist in UTF-8 gespeichert. Hat Ihr Auszug nur eine Betragsspalte mit Vorzeichen, genügt Income: Einen negativen Wert dort behandelt Banana als Ausgabe.

Vom PDF zur Tabelle

SmartKontoauszug wandelt die PDF-Auszüge Schweizer Banken in eine Excel- oder CSV-Datei um. Die Tabelle übernimmt die Spalten so, wie die Bank sie druckt, bei den meisten Schweizer Auszügen also Datum, Buchungstext, Valuta, Belastung, Gutschrift und Saldo, und die Werte stehen genau so darin wie im PDF: Daten als 13.06.2026, Beträge im Schweizer Zahlenformat als 1'234.56. Für die Kontrolle gegen das Original ist das richtig, für Banana noch nicht das passende Format. Wie der Weg vom E-Banking zur Tabelle für Ihre Bank aussieht, zeigen die Seiten zu PostFinance, UBS, Raiffeisen und der Zürcher Kantonalbank.

Die Tabelle für Banana umbauen

Legen Sie in der Excel-Datei ein zweites Tabellenblatt mit den vier Banana-Spalten an und füllen Sie es mit Formeln aus dem ersten Blatt:

• Date: =TEXT(DATWERT(A2);"JJJJ-MM-TT") macht aus 13.06.2026 den Wert 2026-06-13.
• Description: der Buchungstext unverändert. Zeilenumbrüche in einer Zelle entfernen Sie mit Suchen und Ersetzen, sonst zerfällt die Buchung beim Import in zwei Zeilen.
• Income und Expenses: =WERT(WECHSELN(E2;"'";"")) entfernt den Apostroph und macht aus dem Text eine Zahl. Leere Zellen bleiben leer.
• Saldo weglassen. Banana berechnet ihn selbst. Löschen Sie auch Zeilen wie Übertrag, Saldovortrag oder Kontostand, die aus dem PDF mitgekommen sind; sie sind keine Buchungen.

Speichern Sie dieses Blatt als Tabulator-getrennte Textdatei. Excel bietet dafür den Dateityp Text (Tabstopp-getrennt) an, schreibt aber je nach Rechner in einem alten Windows-Zeichensatz. Verlässlicher ist der kostenlose Konverter Excel in CSV umwandeln: Dort wählen Sie das Tabellenblatt, als Trennzeichen Tabulator, als Dezimalzeichen den Punkt und als Zeichensatz UTF-8 ohne BOM. Die Datei entsteht im Browser, ohne Upload. Im Importdialog wählen Sie dann das allgemeine TXT-Format mit Einnahmen und Ausgaben und die Datei über Blättern. Beim Dateityp Textdatei mit Spaltenüberschriften bietet Banana alternativ den Import aus der Zwischenablage an: Spalten samt Überschriften in Excel kopieren und direkt einlesen.

Das Dialogfenster Bewegungen importieren

Nach OK zeigt Banana für Bankauszüge und Einnahmen-Ausgaben-Dateien ein Dialogfenster:

• Konto: die Nummer des Bankkontos aus Ihrem Kontenplan, im Schweizer KMU-Kontenrahmen meist 1020. Bleibt das Feld leer, setzt Banana das Symbol [A] ein, das Sie später ersetzen müssen.
• Anfangsdatum, Enddatum: nur Buchungen in dieser Periode werden übernommen, praktisch bei Auszügen über den Jahreswechsel.
• Nicht importieren, wenn gleiche externe Referenz, gleiches Datum oder gleicher Betrag vorhanden ist: der Schutz vor Doppelbuchungen. Er lässt sich nur aktivieren, wenn die Importdatei eine externe Referenz enthält; bei einer selbst gebauten TXT-Datei ist er ausgegraut.
• Dokument Anfangsnummer: die Belegnummer der ersten importierten Buchung.

Banana hängt die Buchungen am Ende der Tabelle Buchungen an. Dort können Sie sie bearbeiten oder löschen, bevor Sie weitermachen.

Nach dem Import: Gegenkonto ergänzen

Egal auf welchem Weg die Buchungen hereinkommen: Die Datei der Bank kennt nur das Bankkonto. Das Gegenkonto, also Umsatz, Miete oder Privatkonto, fehlt. In der doppelten Buchhaltung steht dafür in KtSoll oder KtHaben das Symbol [CA], in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in den Spalten Konto und Kategorie. Jedes Symbol ersetzen Sie durch das passende Konto oder die passende Kategorie, sonst gehen Soll und Haben nicht auf.

Im Professional-Plan ist das Handarbeit, Zeile für Zeile. Im Advanced-Plan nehmen Ihnen die Regeln zur automatischen Vervollständigung den wiederkehrenden Teil ab: Sie markieren fertig ergänzte Buchungen, wählen per Rechtsklick Regeln aus Auswahl erstellen, und beim nächsten Import erkennt Banana die Miete, die Krankenkasse oder die Telefonrechnung am Buchungstext und trägt Gegenkonto und MWST-Code selbst ein. Die Regeln liegen in der Tabelle Wiederholende Buchungen, in der Spalte Beleg mit !Rule gekennzeichnet, und wandern beim Erstellen eines neuen Jahres mit. Das Temporäre Gegenkonto aus dem Importdialog ergänzt sie: Offene Zeilen laufen zunächst auf ein Zwischenkonto, das am Ende leer sein muss.

Zum Schluss der Abgleich: Der Saldo des Bankkontos in Banana muss nach dem Import dem Endsaldo auf dem Kontoauszug entsprechen. Weicht er ab, fehlt eine Zeile oder eine ist doppelt. Das Original-PDF bewahren Sie unabhängig vom Import zehn Jahre auf; warum das E-Banking dafür nicht reicht, steht im Beitrag zur Aufbewahrung von Kontoauszügen.

Wer die eigene Einzelfirma in Banana führt, findet den ganzen Weg vom E-Banking bis zur Steuererklärung auf der Seite für Selbständige. Für Treuhandbüros, die Auszüge in dutzenden Layouts von ihren Mandanten bekommen, lohnt sich der dritte Weg als Standardprozess: Jeder PDF-Auszug wird zur selben Tabelle, und die Umbauformeln bleiben für alle Mandate gleich. Mehr dazu auf der Seite für Treuhänder.

Häufige Fragen

Kann ich Kontoauszüge im Free-Plan importieren? Ja, mit den Standardformaten camt.053 und TXT bis zu 70 Zeilen. Darüber braucht es den Professional-Plan. Die bankspezifischen CSV-Erweiterungen und die Regeln gibt es nur im Advanced-Plan.

Banana hat denselben Monat zweimal importiert. Was nun? Löschen Sie die doppelten Zeilen in der Tabelle Buchungen. Der automatische Schutz vor Doppelbuchungen greift nur, wenn die Importdatei eine externe Referenz enthält, wie camt.053 sie mitbringt.

Gilt der Import auch für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung? Ja, über denselben Befehl. Der Unterschied liegt nach dem Import: Statt KtSoll und KtHaben füllen Sie die Spalten Konto und Kategorie. Wer die Milchbüchleinrechnung in Banana führt, arbeitet so.

Ich finde die Erweiterung meiner Bank nicht. Aktualisieren Sie unter Erweiterungen verwalten zuerst die Liste. Fehlt die Bank weiterhin, prüfen Sie, ob das E-Banking eine ISO-20022-Datei anbietet. Sonst bleibt der Weg über das PDF und die TXT-Datei.

Lässt sich die Kreditkartenabrechnung genauso importieren? Ja. Für Viseca, Swisscard und Cornèr Card gibt es eigene Erweiterungen im Advanced-Plan. Liegt die Abrechnung nur als PDF vor, funktioniert der dritte Weg wie beim Kontoauszug.

Menübezeichnungen und Plan-Grenzen beziehen sich auf die Dokumentation von Banana Buchhaltung Plus im Oktober 2026. Pläne, Preise und der Umfang der Erweiterungen können sich ändern; massgebend ist banana.ch.