Die UBS ist die grösste Bank der Schweiz – und seit der Übernahme der Credit Suisse führen noch mehr Privatpersonen, Einzelfirmen und KMU ihre Konten dort. Den Kontoauszug erhalten Privatkunden als PDF aus dem UBS E-Banking oder der Mobile Banking App; strukturierte Exportdateien sind Firmenkunden vorbehalten. SmartKontoauszug wandelt Ihren UBS-Auszug in eine saubere Excel- oder CSV-Tabelle um – mit korrekt erkannten CHF-Beträgen im Schweizer Zahlenformat, ohne Abtippen und ohne manuelle Nacharbeit, ideal für die Buchhaltung oder die Weitergabe an den Treuhänder.
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Vorteile
PDF-Auszüge aus dem UBS E-Banking, der Mobile Banking App und dem mobilen Angebot UBS key4 werden automatisch erkannt und vollständig verarbeitet.
Wer nach der Übernahme von der Credit Suisse zur UBS migriert wurde, hat Auszüge in zwei Layouts. SmartKontoauszug verarbeitet beide – die neuen UBS-Auszüge und die alten CS-PDFs.
Beträge mit Apostroph-Tausendertrenner (1'234.56) werden korrekt ausgelesen, ebenso Fremdwährungskonten. Die Währung kommt direkt aus dem Auszug.
Zahlungen, Daueraufträge, Kartenzahlungen und TWINT-Buchungen werden mit Buchungsdatum, Valuta und dem originalen Buchungstext verlustfrei extrahiert.
Unterstützte Konten
SmartKontoauszug erkennt die Tabellenstruktur automatisch – unabhängig vom Kontotyp.
Der Kontoauszug zum UBS Privatkonto mit allen Zahlungen, Daueraufträgen und Kartenzahlungen – auch aus UBS key4.
Auszüge zum UBS Geschäftskonto werden genauso zuverlässig verarbeitet – ideal für Einzelfirmen und KMU zur Vorbereitung der Buchhaltung.
Auch Auszüge von Spar- und Vorsorgekonten lassen sich extrahieren, sofern die Buchungen als Tabelle im PDF vorliegen.
Monatsabrechnungen der UBS Kreditkarten mit Einzelumsätzen werden ebenfalls in eine strukturierte Tabelle umgewandelt.
Anleitung
Melden Sie sich unter ubs.com im E-Banking an – oder öffnen Sie die UBS Mobile Banking App auf Ihrem Smartphone.
Öffnen Sie den Bereich mit Ihren Dokumenten bzw. Kontoauszügen. Dort finden Sie die Auszüge Ihrer Konten chronologisch abgelegt.
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und laden Sie den Kontoauszug als PDF herunter.
Laden Sie das PDF bei SmartKontoauszug hoch. Sie können auch mehrere PDFs gleichzeitig hochladen, zum Beispiel mehrere Monate auf einmal.
Wählen Sie Excel oder CSV als Exportformat. Die fertige Datei steht in Sekunden zum Download bereit.
UBS-Kontoauszüge enthalten alle Buchungen eines Zeitraums und können bei aktiven Konten viele Seiten umfassen. SmartKontoauszug verarbeitet auch umfangreiche, mehrseitige Auszüge vollständig und liest Buchungsdatum, Valuta, Buchungstext, Betrag und Saldo aus. Für die Buchhaltung und die Weitergabe an den Treuhänder empfiehlt sich der Excel-Export.
So funktioniert's
Von der PDF-Datei zur fertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.
Auch mehrere PDFs auf einmal möglich – etwa ein ganzes Jahr aus dem E-Banking. Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt.
Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Buchungen werden präzise ausgelesen.
Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Buchungsdatum, Valuta, Betrag, Buchungstext und Saldo werden zuverlässig übernommen – auch im Schweizer Zahlenformat mit Apostroph (1'234.56).
Laden Sie das Ergebnis als Excel (.xlsx) oder CSV herunter – in Sekunden fertig.
Die Tabelle ist sofort verwendbar für die Buchhaltung, in Excel und Google Sheets oder zur Weitergabe an Ihr Treuhandbüro.
Exportformate
Laden Sie Ihre Buchungen als saubere Excel- oder CSV-Datei herunter – bereit für die Buchhaltung, die Steuererklärung oder die Weitergabe an Ihren Treuhänder.
Sicherheit & Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.
DSG- & DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte
Häufige Fragen
Ja. PDF-Kontoauszüge aus dem UBS E-Banking und aus der Mobile Banking App werden gleichermassen erkannt und verarbeitet – ebenso Auszüge aus UBS key4.
Ja. SmartKontoauszug verarbeitet sowohl die neuen UBS-Auszüge als auch die alten PDF-Auszüge der Credit Suisse. So können Sie auch zurückliegende Jahre einheitlich aufbereiten – etwa für die Steuererklärung oder die Buchhaltung.
SmartKontoauszug verarbeitet PDF-Auszüge von Privat-, Geschäfts-, Spar- und Fremdwährungskonten sowie Kreditkartenabrechnungen. Solange die Buchungen als Tabelle im PDF vorliegen, werden sie zuverlässig erkannt.
Ja. Beträge mit Apostroph als Tausendertrenner und Punkt als Dezimaltrenner (1'234.56) werden korrekt ausgelesen. Auch Euro- und andere Fremdwährungskonten werden verarbeitet – die Währung wird direkt aus dem Auszug übernommen.
Ja. Der Excel- oder CSV-Export liefert eine saubere Tabelle mit Buchungsdatum, Valuta, Buchungstext und Betrag – ideal als Grundlage für die Buchhaltung, die Jahresrechnung oder die Weitergabe an Ihren Treuhänder.
Die originale PDF-Datei wird nur während der Extraktion temporär verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Die extrahierten Daten werden verschlüsselt in Ihrem Dashboard gespeichert und nach 7 Tagen automatisch entfernt. Die Verarbeitung ist konform mit dem Schweizer DSG und der DSGVO.
Für Unternehmen gilt in der Schweiz nach Art. 958f OR eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Die elektronische Aufbewahrung ist nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zulässig – Sie können Ihre Auszüge also digital archivieren.
Meist gar nichts. PDFs, die lediglich gegen Kopieren und Drucken gesichert sind – der Normalfall bei Bank-Auszügen – öffnet SmartKontoauszug automatisch. Nur wenn Ihr PDF beim Öffnen selbst nach einem Passwort fragt, entfernen Sie den Schutz vorab mit einem PDF-Tool Ihrer Wahl.
Für wen?
Registrieren Sie sich gratis und wandeln Sie Ihren ersten UBS-Kontoauszug sofort um.