PostFinance Kontoauszug als Excel oder CSV umwandeln
PostFinance ist die Bank der Schweizerischen Post und nach Kontenzahl eine der grössten Banken der Schweiz. Den Kontoauszug erhalten Privatkunden als PDF – kostenlos in E-Finance oder per Post. Strukturierte Exportdateien bietet PostFinance vor allem Geschäftskunden an; wer sein Privat- oder Einzelfirmenkonto auswerten will, hat realistisch nur das PDF. Genau dort setzt SmartKontoauszug an: Laden Sie Ihren PostFinance-Auszug hoch und erhalten Sie in Sekunden eine saubere Excel- oder CSV-Tabelle – mit korrekt erkannten CHF-Beträgen im Schweizer Zahlenformat, ohne Abtippen und ohne manuelle Nacharbeit.
Zuletzt aktualisiert:
Vorteile
Warum SmartKontoauszug für PostFinance?
E-Finance-Auszüge vollständig erkannt
PDF-Kontoauszüge aus E-Finance und der PostFinance App werden automatisch erkannt – vom einzelnen Monatsauszug bis zum mehrseitigen Jahresauszug.
Auch ohne Geschäftskunden-Vertrag
Strukturierte Datenexporte gibt es bei PostFinance vor allem für Geschäftskunden. SmartKontoauszug macht aus dem PDF, das jeder Kunde bekommt, wieder strukturierte Daten.
CHF-Beträge im Schweizer Format
Beträge mit Apostroph-Tausendertrenner (1'234.56) werden korrekt ausgelesen, ebenso Euro-Konten bei PostFinance. Die Währung kommt direkt aus dem Auszug.
Fertig für Treuhänder und Buchhaltung
Die saubere Excel- oder CSV-Tabelle geben Sie direkt an Ihren Treuhänder weiter oder nutzen sie für die Buchhaltung und die Steuererklärung.
Unterstützte Konten
Welche PostFinance-Konten & Dokumente werden unterstützt?
SmartKontoauszug erkennt die Tabellenstruktur automatisch – unabhängig vom Kontotyp.
Privatkonto
Der Kontoauszug zum PostFinance Privatkonto mit allen Zahlungen, Daueraufträgen, Kartenzahlungen und TWINT-Buchungen.
Geschäftskonto
Auszüge zum PostFinance Geschäftskonto werden genauso zuverlässig verarbeitet – ideal für Einzelfirmen und KMU zur Vorbereitung der Buchhaltung.
Sparkonto
Auch Auszüge von Spar- und Vorsorgekonten lassen sich extrahieren, sofern die Buchungen als Tabelle im PDF vorliegen.
Kreditkartenabrechnung
Monatsabrechnungen der PostFinance Kreditkarten mit Einzelumsätzen werden ebenfalls in eine strukturierte Tabelle umgewandelt.
Anleitung
PostFinance Kontoauszug als PDF herunterladen – so geht's
- 1
In E-Finance anmelden
Melden Sie sich unter postfinance.ch in E-Finance an – oder öffnen Sie die PostFinance App auf Ihrem Smartphone.
- 2
Dokumente aufrufen
Öffnen Sie den Bereich mit Ihren Dokumenten bzw. Kontoauszügen. Dort finden Sie die Auszüge Ihrer Konten chronologisch abgelegt.
- 3
Kontoauszug als PDF herunterladen
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und laden Sie den Kontoauszug als PDF herunter. Auch per Post zugestellte Auszüge können Sie einscannen und verwenden.
- 4
PDF bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie das PDF bei SmartKontoauszug hoch. Sie können auch mehrere PDFs gleichzeitig hochladen, zum Beispiel mehrere Monate auf einmal.
- 5
Format wählen und herunterladen
Wählen Sie Excel oder CSV als Exportformat. Die fertige Datei steht in Sekunden zum Download bereit.
PostFinance stellt Kontoauszüge in E-Finance als PDF bereit – je nach Einstellung monatlich, quartalsweise oder jährlich. SmartKontoauszug verarbeitet auch umfangreiche, mehrseitige Auszüge vollständig und liest Buchungsdatum, Valuta, Buchungstext, Betrag und Saldo aus. Für die Buchhaltung und die Weitergabe an den Treuhänder empfiehlt sich der Excel-Export, den Sie direkt weiterverarbeiten können.
So funktioniert's
In drei Schritten fertig
Von der PDF-Datei zur fertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.
- 01
PDF hochladen
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.
Auch mehrere PDFs auf einmal möglich – etwa ein ganzes Jahr aus dem E-Banking. Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt.
- 02
Automatisch verarbeiten
Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Buchungen werden präzise ausgelesen.
Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Buchungsdatum, Valuta, Betrag, Buchungstext und Saldo werden zuverlässig übernommen – auch im Schweizer Zahlenformat mit Apostroph (1'234.56).
- 03
Datei herunterladen
Laden Sie das Ergebnis als Excel (.xlsx) oder CSV herunter – in Sekunden fertig.
Die Tabelle ist sofort verwendbar für die Buchhaltung, in Excel und Google Sheets oder zur Weitergabe an Ihr Treuhandbüro.
Exportformate
Ihren PostFinance-Kontoauszug als Excel oder CSV exportieren
Laden Sie Ihre Buchungen als saubere Excel- oder CSV-Datei herunter – bereit für die Buchhaltung, die Steuererklärung oder die Weitergabe an Ihren Treuhänder.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Bankdaten sind bei uns sicher
Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.
DSG- & DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte
- Keine Bankzugangsdaten nötig
- Sie laden ausschliesslich Ihr PDF hoch – Ihre Zugangsdaten zum E-Banking oder zu E-Finance werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
- PDFs werden nach der Extraktion gelöscht
- Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
- Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht
- Die extrahierten Buchungsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
- Server in Deutschland – DSG & DSGVO
- Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der europäischen DSGVO.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu PostFinance
Ja. PDF-Kontoauszüge aus E-Finance und aus der PostFinance App werden gleichermassen erkannt und verarbeitet. Auch eingescannte Papierauszüge funktionieren, solange der Text lesbar ist.
SmartKontoauszug verarbeitet PDF-Auszüge von Privat-, Geschäfts-, Spar- und Vorsorgekonten sowie Kreditkartenabrechnungen. Solange die Buchungen als Tabelle im PDF vorliegen, werden sie zuverlässig erkannt.
Ja. Beträge mit Apostroph als Tausendertrenner und Punkt als Dezimaltrenner (1'234.56) werden korrekt ausgelesen. Auch TWINT-Buchungen und Euro-Zahlungen erscheinen korrekt in der Tabelle – die Währung wird direkt aus dem Auszug übernommen.
Genau dafür ist SmartKontoauszug gedacht. Strukturierte Exportdateien bietet PostFinance vor allem Geschäftskunden mit entsprechendem Vertrag an. Aus dem PDF-Auszug, den jeder Kunde erhält, erstellt SmartKontoauszug wieder eine strukturierte Tabelle als Excel oder CSV.
Ja. Der Excel- oder CSV-Export liefert eine saubere Tabelle mit Buchungsdatum, Valuta, Buchungstext und Betrag – ideal als Grundlage für die Buchhaltung, die Jahresrechnung oder die Weitergabe an Ihren Treuhänder.
Die originale PDF-Datei wird nur während der Extraktion temporär verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Die extrahierten Daten werden verschlüsselt in Ihrem Dashboard gespeichert und nach 7 Tagen automatisch entfernt. Die Verarbeitung ist konform mit dem Schweizer DSG und der DSGVO.
Für Unternehmen gilt in der Schweiz nach Art. 958f OR eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Die elektronische Aufbewahrung ist nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zulässig – Sie können Ihre Auszüge also digital archivieren.
Ja. Sie können mehrere PDFs gleichzeitig hochladen. SmartKontoauszug verarbeitet alle Dateien parallel – praktisch, wenn Sie ein ganzes Jahr auf einmal aufbereiten möchten.
Für wen?
PostFinance Kontoauszüge für Ihren Bedarf
Kostenlos starten – in 30 Sekunden
Registrieren Sie sich gratis und wandeln Sie Ihren ersten PostFinance-Kontoauszug sofort um.
- 10 Seiten kostenlos · kein Abo · DSG- & DSGVO-konform