SGKB Kontoauszug als Excel oder CSV umwandeln

Ja. PDF-Kontoauszüge aus dem SGKB E-Banking und aus dem Postfach der SGKB App werden gleichermassen erkannt und verarbeitet. Auch eingescannte Papierauszüge funktionieren, solange der Text lesbar ist.

Im E-Banking unter „Services" und „Bankbelege", in der SGKB App im Postfach des Mobile Banking. Liegen dort keine Auszüge, ist für das Konto noch der Postversand eingestellt – die Umstellung erledigen Sie unter „Services", „Bestellungen" und „Zustellung Bankbelege". Neue Belege werden stündlich ins E-Banking ausgeliefert, und die Umstellung spart das Porto, das die SGKB beim Postversand weiterverrechnet.

Das hängt vom Belegtyp ab: Kontoauszüge, Vermögensauszüge und Gebührenbelege bleiben zwölf Monate im Postfach, Zahlungsverkehrsbelege und Beilagen drei Monate, Steuerbelege vier Jahre. Danach sind sie im E-Banking nicht mehr abrufbar. Zwei Auswege: Über „Neuer Bankbeleg" erstellen Sie einen Kontoauszug mit Details selbst, und unter „Services" und „Benachrichtigungen" lassen Sie neue Bankbelege automatisch an eine E-Mail-Adresse weiterleiten – so sammeln sich die PDFs von allein. Für ältere Belege bleibt die Archivkopie über Ihre Beraterin oder Ihren Berater.

Ja. Beträge mit Apostroph als Tausendertrenner und Punkt als Dezimaltrenner (1'234.56) werden korrekt ausgelesen. Auch das Euro-Privatkonto, das Euro-Kontokorrent und Fremdwährungskonten werden verarbeitet – die Währung wird direkt aus dem Auszug übernommen.

Genau dafür ist SmartKontoauszug gedacht. Den camt.053-Kontoauszug stellt die SGKB über EBICS für die Buchhaltungssoftware bereit, bexio und Abacus sind über bLink angebunden – ein Angebot für Firmenkunden mit eigener Software, das die laufende Verbuchung abnimmt. Auf dem Privatkonto bleibt der PDF-Auszug, den jede Kundin und jeder Kunde erhält, und auch mit bLink hilft die Schnittstelle nicht, wenn Sie einen einzelnen Monat auswerten oder Ihrem Treuhänder eine Tabelle übergeben wollen. Aus dem PDF erstellt SmartKontoauszug wieder eine strukturierte Tabelle als Excel, CSV, JSON oder XML.

Ja. Beide Daten landen in eigenen Spalten der Ausgabedatei. Für die Zuordnung zum richtigen Zeitraum ist das der Unterschied, der zählt – gerade bei Buchungen um den Monats- oder Jahreswechsel.

Ja. Der Excel- oder CSV-Export liefert eine saubere Tabelle mit Buchungsdatum, Valuta, Buchungstext, Betrag und Saldo – ideal als Grundlage für die Buchhaltung, die Jahresrechnung oder die Weitergabe an Ihren Treuhänder. Beim Kontokorrent lohnt sich der monatliche Auszug, den die SGKB auf Wunsch zustellt: ein Monat pro PDF, alle Monate eines Jahres in einem Upload.

Die originale PDF-Datei wird nur während der Extraktion temporär verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Die extrahierten Daten werden verschlüsselt in Ihrem Dashboard gespeichert und nach 7 Tagen automatisch entfernt. Die Verarbeitung ist konform mit dem Schweizer DSG und der DSGVO.

Für Unternehmen gilt in der Schweiz nach Art. 958f OR eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Die elektronische Aufbewahrung ist nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zulässig – archivieren Sie dafür das Original-PDF aus dem E-Banking und nicht nur die konvertierte Tabelle. Bei der SGKB heisst das: innerhalb von zwölf Monaten herunterladen, bevor der Auszug aus dem Postfach verschwindet.