camt.053-Datei in Excel umwandeln

Ziehen Sie die camt.053-Datei aus Ihrem E-Banking in das Feld – als XML oder direkt als ZIP-Archiv. Der Konverter macht daraus eine Tabelle mit einer Zeile pro Buchung und löst Sammelgutschriften in die einzelnen QR-Zahlungen auf, jede mit ihrer Referenz. Gespeichert wird als Excel- oder CSV-Datei. Die Dateien werden nicht hochgeladen, sondern vollständig in Ihrem Browser verarbeitet.

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Warum Excel eine camt.053-Datei nicht einfach öffnet

Eine camt.053-Datei ist XML: Jeder Wert steht in einem eigenen, verschachtelten Element, eine Buchung reicht von Ntry über NtryDtls bis TxDtls. Öffnen Sie die Datei direkt in Excel, entsteht daraus meist eine Tabelle mit Dutzenden Spalten, in der sich Kontodaten und Salden in jeder Zeile wiederholen und eine einzelne Buchung über mehrere Zeilen verteilt ist.

Dazu fehlt das Vorzeichen: Ob eine Buchung Gutschrift oder Belastung ist, steht getrennt vom Betrag im Element CdtDbtInd. Der Konverter setzt beides zusammen. Belastungen erscheinen als negative Zahl, Gutschriften als positive, und die Spalte lässt sich summieren.

Sammelgutschrift mit Details: jede QR-Zahlung eine Zeile

Zahlungseingänge aus QR-Rechnungen bucht die Bank als Sammelgutschrift, im Auszug steht eine Zeile mit der Tagessumme. Beim camt.053 «mit Details» liegen die einzelnen Zahlungen darunter, jede als eigenes TxDtls mit Betrag, Zahlungspflichtigem und Referenz. Der Konverter löst die Sammelgutschrift auf: Aus einer Buchung über CHF 3'730.00 werden drei Zeilen, jede mit Namen, IBAN und QR-Referenz – so, wie Sie sie für den Abgleich mit den offenen Rechnungen brauchen.

Aufgelöst wird nur, wenn die Einzelbeträge zusammen genau den gebuchten Betrag ergeben. Sonst bleibt es bei der einen Zeile, damit die Summe der Tabelle zum Auszug passt. Liefert Ihre Bank die Einzelposten nicht im camt.053, sondern separat als camt.054, sehen Sie ebenfalls nur die Sammelzeile – diese Ausprägung legen Sie bei der Bestellung des Auszugs fest.

Welche Spalten die Tabelle enthält

Konto und Auszugsnummer stehen in jeder Zeile, damit Sie mehrere Konten und Tage in einer Tabelle filtern können. Danach folgen Buchungsdatum (BookgDt), Valuta (ValDt), Betrag mit Vorzeichen, Währung und der Buchungstext aus AddtlNtryInf, etwa «Gutschrift QR-Rechnung» oder «Dauerauftrag».

Zum Zahlungsbeteiligten gibt es drei Spalten: Name, IBAN und BIC. Die Spalte Zahlungsreferenz enthält die 27-stellige QR-Referenz oder die Creditor Reference nach ISO 11649 aus RmtInf/Strd/CdtrRefInf/Ref – als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben. Die Mitteilung aus dem QR-Code steht daneben in der Spalte Verwendungszweck, ebenso der freie Text einer Zahlung ohne Referenz.

Am Ende folgt die Bankreferenz (AcctSvcrRef), die Schweizer Banken bei jeder Buchung liefern. Sie ist dieselbe in camt.053, camt.054 und MT940 – das Merkmal, an dem Sie doppelt gelieferte Buchungen erkennen. Die Spalten End-to-End-Referenz, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID füllen sich bei SEPA-Zahlungen in Euro.

Version 04 und 08, ZIP-Archive, Salden

Der Konverter liest beide Schema-Versionen der Swiss Payment Standards, camt.053.001.04 und camt.053.001.08. Sie müssen nicht wissen, welche Ihre Bank liefert. Das ZIP-Archiv aus dem E-Banking können Sie direkt ablegen, ebenso mehrere XML-Dateien auf einmal: Der Konverter sortiert die Auszüge nach Konto und Datum und schreibt alle Buchungen in ein einziges Tabellenblatt.

Die Salden stehen nicht in der Tabelle, sondern in der Übersicht über der Vorschau: Anfangssaldo (OPBD) und Schlusssaldo (CLBD) je Auszug. Der Konverter rechnet nach, ob Anfangssaldo plus Buchungen den Schlusssaldo ergeben, und weist Sie darauf hin, wenn nicht. Dann fehlt in der Datei meist eine Buchung.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Tool

Werden meine Kontoauszüge hochgeladen?

Nein. Die camt-Datei wird direkt in Ihrem Browser gelesen, auch ZIP-Archive werden dort entpackt, und die Excel- oder CSV-Datei entsteht lokal. Es gibt keinen Upload und keine Speicherung – Sie können den Konverter bedenkenlos für echte Geschäftskonten nutzen.

Liest der Konverter die neue Version 08?

Ja. Er liest camt.053.001.08 nach ISO-Version 2019 ebenso wie die ältere camt.053.001.04. Der Aufbau der Tabelle ist in beiden Fällen derselbe.

Warum sehe ich für die Sammelgutschrift nur eine Zeile?

Dann enthält Ihre Datei die Einzelposten nicht. Entweder beziehen Sie den camt.053 ohne Details, oder die Bank liefert die einzelnen QR-Zahlungen separat als camt.054. Bestellen Sie bei Ihrer Bank den camt.053 «mit Details», dann stehen die Zahlungen in derselben Datei und werden zu eigenen Zeilen.

Kann ich auch eine camt.054-Datei umwandeln?

Nein. Der Konverter erwartet den Tagesauszug camt.053 mit Anfangs- und Schlusssaldo. camt.054 (Gut- und Lastschriftanzeigen) und camt.052 (Kontobewegungen im Tagesverlauf) werden abgelehnt, mit einem Hinweis, um welche Meldung es sich handelt.

Excel oder CSV – was soll ich nehmen?

Excel, wenn Sie die Buchungen ansehen, sortieren, filtern oder summieren möchten: Datum und Betrag sind echte Werte, IBANs und Referenzen bleiben Text. CSV, wenn ein anderes Programm die Tabelle einlesen soll. Die CSV-Datei verwendet Semikolon als Trennzeichen, UTF-8 mit BOM, das Datum als TT.MM.JJJJ und einen Dezimalpunkt ohne Tausendertrennzeichen.

Was ist der Unterschied zu SmartKontoauszug?

Der Ausgangspunkt. Dieser Konverter braucht eine camt.053-Datei, die Ihre Bank bereits liefert – oft nur im Firmenkunden-E-Banking. SmartKontoauszug liest die Buchungen aus einem PDF-Kontoauszug, wie ihn jedes Konto bekommt, und exportiert sie als Excel, CSV, JSON oder XML. Dafür braucht es ein Konto, und ab der sechsten Seite Credits.

Sie haben den Kontoauszug nur als PDF?

Dann hilft kein camt-Export weiter – SmartKontoauszug liest die Buchungen direkt aus dem PDF-Kontoauszug und liefert sie als Excel, CSV, JSON oder XML. Die ersten 5 Seiten sind gratis.

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