Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist die einheitliche Identifikationsnummer für jede aktive Schweizer Firma, jeden Verein und jede juristische Person. Eingeführt wurde sie 2011 mit dem UIDG (Bundesgesetz über die Unternehmens-Identifikationsnummer), seit 2014 ist sie in allen massgebenden Registern Pflicht.
Aufbau
Die UID hat immer das Format CHE-123.456.789:
CHE– Ländercode (Confoederatio Helvetica).123.456.789– neunstellige Zufallszahl, die letzte Stelle ist eine Prüfziffer (Modulo 11).
Je nach Verwendungszweck wird die UID mit Suffixen ergänzt:
| Suffix | Bedeutung |
|---|---|
MWST | Verwendung als MWST-Nummer (z. B. CHE-123.456.789 MWST) |
HR | Verwendung als Handelsregister-Identifikation |
| ohne Suffix | Allgemeine Identifikation in Statistik, Versicherungen etc. |
Wer bekommt eine UID?
- Alle im Handelsregister eingetragenen Rechtsträger (AG, GmbH, Genossenschaft, Stiftung, Einzelfirma ab Umsatz CHF 100'000).
- Alle MWST-pflichtigen Unternehmen.
- Alle Arbeitgeber und Selbstständigen, die bei einer AHV-Ausgleichskasse oder Suva angemeldet sind.
- Vereine, sobald sie sich bei einer registerführenden Stelle anmelden.
UID-Register
Die UID ist im öffentlichen UID-Register unter www.uid.admin.ch abrufbar. Dort findet man Name, Rechtsform, Sitz, Registerstatus und – sofern aktiv – die MWST-Eintragung. Geführt wird das Register vom Bundesamt für Statistik.
Pflicht zum Aufdruck
Auf jeder geschäftlichen Rechnung müssen UID und – falls vorhanden – das Suffix MWST aufgedruckt sein. Schweizer Banken verlangen die UID zudem für die Kontoeröffnung im Geschäftskundenbereich. In der Buchhaltungssoftware lässt sich die UID typischerweise je Lieferant erfassen und gegen das UID-Register validieren.
Abgrenzung zu Auslandsformaten
| Land | Pendant zur UID |
|---|---|
| Schweiz | UID (CHE-...) |
| Liechtenstein | UID (FL-...) |
| Deutschland | USt-IdNr. (DE...) und Handelsregister-Nummer |
| Österreich | UID-Nummer (ATU...) und Firmenbuchnummer |
| EU allgemein | VAT-ID (EU-Länderkürzel + Ziffern) |
Bei Geschäften mit dem EU-Ausland reicht die Schweizer UID nicht – dort braucht es die jeweilige nationale USt-IdNr. der Gegenpartei.