Swico S1 ist eine Empfehlung des Schweizer Branchenverbands Swico für die strukturierten Rechnungsinformationen, die im Feld StrdBkgInf einer QR-Rechnung mitcodiert werden können. Sie macht aus dem QR-Code mehr als nur einen Zahlungstrigger: Rechnungsnummer, Datum, MWST-Aufteilung und Zahlungskonditionen lassen sich maschinell auslesen und automatisch verbuchen.
Aufbau
Die S1-Nachricht ist ein einzelner String, getrennt durch /. Beispiel:
//S1/10/10201409/11/200520/20/1400.00-3/30/106017086/31/200318/32/7.7/40/2:10;0:30
Die wichtigsten Tags:
| Tag | Inhalt |
|---|---|
10 | Rechnungsnummer |
11 | Rechnungsdatum (YYMMDD) |
20 | Kundenreferenz |
30 | UID des Lieferanten (ohne Präfix CHE-) |
31 | MWST-Datum |
32 | MWST-Satz oder MWST-Aufteilung |
33 | Importsteuer-Aufteilung |
40 | Zahlungskonditionen (Skonto/Frist) |
Warum lohnt sich das?
Wer S1-Daten in seine QR-Rechnungen aufnimmt, vereinfacht dem Empfänger die Verarbeitung deutlich:
- Rechnungs- und MWST-Daten werden in der Kreditorenbuchhaltung vorgeschlagen.
- Skontofristen werden vom System überwacht.
- Beim Zahlungsausgleich im CAMT.053 ist die ursprüngliche Rechnung sofort identifizierbar.
- Die UID des Lieferanten erlaubt eine Plausibilitätsprüfung gegen das UID-Register.
Bezug zur E-Rechnung
Swico S1 ist kein vollständiger E-Rechnungs-Standard wie ZUGFeRD oder die schweizerische eBill. Für eine medienbruchfreie Verarbeitung reicht es allerdings in vielen KMU-Szenarien aus, weil die Daten bereits beim Scannen des QR-Codes übernommen werden. Wer höhere Anforderungen hat – etwa für die öffentliche Hand – setzt zusätzlich auf eBill oder Peppol.