Der Schweizer Kontenrahmen KMU ist die de-facto Standardgliederung für die Buchhaltung kleiner und mittlerer Unternehmen. Herausgegeben wird er heute vom veb.ch (Schweizerischer Verband für Rechnungslegung und Controlling), entwickelt wurde er ursprünglich von Karl Käfer – daher die alte Bezeichnung «Käfer-Kontenrahmen». Die heute gebräuchliche Version trägt den Namen «Schweizer KMU-Kontenrahmen» (Treuhand-Suisse / veb.ch).
Aufbau
Der Kontenrahmen ist nach dem Dezimalsystem aufgebaut, mit acht Hauptklassen:
| Klasse | Inhalt |
|---|---|
| 1 | Aktiven |
| 2 | Passiven |
| 3 | Betrieblicher Ertrag aus Lieferungen und Leistungen |
| 4 | Aufwand für Material, Handelswaren, Dienstleistungen und Energie |
| 5 | Personalaufwand |
| 6 | Sonstiger betrieblicher Aufwand, Abschreibungen, Finanzergebnis |
| 7 | Betriebliches Nebenergebnis |
| 8 | Betriebsfremder, ausserordentlicher und periodenfremder Aufwand und Ertrag |
| 9 | Abschluss |
Innerhalb jeder Klasse gibt es Hauptkonten (z. B. 1020 Bank), Unterkonten (1020.01 Bank UBS) und freie Detailkonten.
Beispielkonten aus der Praxis
- 1020 – Bank
- 1100 – Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren)
- 1170 – Vorsteuer auf Material, Waren, Dienstleistungen, Energie
- 2000 – Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren)
- 2200 – Geschuldete MWST
- 3000 – Produktionserlöse
- 4000 – Materialaufwand
- 5000 – Lohnaufwand
Bezug zur Rechnungslegung
Der Kontenrahmen ist nicht gesetzlich vorgeschrieben – verlangt wird vom Obligationenrecht (Art. 957 ff.) lediglich eine sachgerechte Gliederung. In der Praxis nutzen aber praktisch alle KMU und nahezu alle Schweizer Buchhaltungs-Tools (Bexio, Banana, Abacus, Sage, CashCtrl, Topal, Klara) den KMU-Kontenrahmen als Vorlage. Damit lassen sich Auswertungen, Branchenvergleiche und MWST-Abrechnungen ohne grosse Anpassungen erzeugen.
Abgrenzung
Für börsenkotierte Gesellschaften und Konzerne gelten zusätzlich Swiss GAAP FER oder IFRS – diese verlangen detailliertere Gliederungen, lassen sich aber auf Basis des KMU-Kontenrahmens technisch abbilden.