# PostFinance Kontoauszug als Excel oder CSV umwandeln

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> Zuletzt aktualisiert: 2026-08-24

PostFinance ist die Bank der Schweizerischen Post und nach Kontenzahl eine der grössten Banken der Schweiz. Den Kontoauszug erhalten Privatkunden als PDF – kostenlos in E-Finance oder per Post. Strukturierte Exportdateien bietet PostFinance vor allem Geschäftskunden an; wer sein Privat- oder Einzelfirmenkonto auswerten will, hat realistisch nur das PDF. Genau dort setzt SmartKontoauszug an: Laden Sie Ihren PostFinance-Auszug hoch und erhalten Sie in Sekunden eine saubere Excel- oder CSV-Tabelle – mit korrekt erkannten CHF-Beträgen im Schweizer Zahlenformat, ohne Abtippen und ohne manuelle Nacharbeit.

## Vorteile

- **E-Finance-Auszüge vollständig erkannt** — PDF-Kontoauszüge aus E-Finance und der PostFinance App werden automatisch erkannt – vom einzelnen Monatsauszug bis zum mehrseitigen Jahresauszug.
- **Auch ohne Geschäftskunden-Vertrag** — Strukturierte Datenexporte gibt es bei PostFinance vor allem für Geschäftskunden. SmartKontoauszug macht aus dem PDF, das jeder Kunde bekommt, wieder strukturierte Daten.
- **CHF-Beträge im Schweizer Format** — Beträge mit Apostroph-Tausendertrenner (1'234.56) werden korrekt ausgelesen, ebenso Euro-Konten bei PostFinance. Die Währung kommt direkt aus dem Auszug.
- **Fertig für Treuhänder und Buchhaltung** — Die saubere Excel- oder CSV-Tabelle geben Sie direkt an Ihren Treuhänder weiter oder nutzen sie für die Buchhaltung und die Steuererklärung.

## Unterstützte Konten und Auszüge

- **Privatkonto** — Der Kontoauszug zum PostFinance Privatkonto mit allen Zahlungen, Daueraufträgen, Kartenzahlungen und TWINT-Buchungen.
- **Geschäftskonto** — Auszüge zum PostFinance Geschäftskonto werden genauso zuverlässig verarbeitet – ideal für Einzelfirmen und KMU zur Vorbereitung der Buchhaltung.
- **Sparkonto** — Auch Auszüge von Spar- und Vorsorgekonten lassen sich extrahieren, sofern die Buchungen als Tabelle im PDF vorliegen.
- **Kreditkartenabrechnung** — Monatsabrechnungen der PostFinance Kreditkarten mit Einzelumsätzen werden ebenfalls in eine strukturierte Tabelle umgewandelt.

## PostFinance Kontoauszug als PDF herunterladen – so geht's

1. **In E-Finance anmelden** — Melden Sie sich unter postfinance.ch in E-Finance an – oder öffnen Sie die PostFinance App auf Ihrem Smartphone.
2. **Dokumente aufrufen** — Öffnen Sie den Bereich mit Ihren Dokumenten bzw. Kontoauszügen. Dort finden Sie die Auszüge Ihrer Konten chronologisch abgelegt.
3. **Kontoauszug als PDF herunterladen** — Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und laden Sie den Kontoauszug als PDF herunter. Auch per Post zugestellte Auszüge können Sie einscannen und verwenden.
4. **PDF bei SmartKontoauszug hochladen** — Laden Sie das PDF bei SmartKontoauszug hoch. Sie können auch mehrere PDFs gleichzeitig hochladen, zum Beispiel mehrere Monate auf einmal.
5. **Format wählen und herunterladen** — Wählen Sie Excel oder CSV als Exportformat. Die fertige Datei steht in Sekunden zum Download bereit.

PostFinance stellt Kontoauszüge in E-Finance als PDF bereit – je nach Einstellung monatlich, quartalsweise oder jährlich. SmartKontoauszug verarbeitet auch umfangreiche, mehrseitige Auszüge vollständig und liest Buchungsdatum, Valuta, Buchungstext, Betrag und Saldo aus. Für die Buchhaltung und die Weitergabe an den Treuhänder empfiehlt sich der Excel-Export, den Sie direkt weiterverarbeiten können.

## Beispiel: So sieht das Ergebnis aus

| Datum | Buchungstext | Betrag (CHF) |
| --- | --- | ---: |
| 01.08.2026 | Gutschrift Lohn | +6'500.00 |
| 02.08.2026 | QR-Rechnung Krankenkasse | −384.50 |
| 03.08.2026 | TWINT Kauf Coop | −42.15 |

## Häufige Fragen

### Funktioniert das mit Auszügen aus E-Finance und der PostFinance App?

Ja. PDF-Kontoauszüge aus E-Finance und aus der PostFinance App werden gleichermassen erkannt und verarbeitet. Auch eingescannte Papierauszüge funktionieren, solange der Text lesbar ist.

### Welche PostFinance-Konten werden unterstützt?

SmartKontoauszug verarbeitet PDF-Auszüge von Privat-, Geschäfts-, Spar- und Vorsorgekonten sowie Kreditkartenabrechnungen. Solange die Buchungen als Tabelle im PDF vorliegen, werden sie zuverlässig erkannt.

### Werden CHF-Beträge im Schweizer Zahlenformat korrekt erkannt?

Ja. Beträge mit Apostroph als Tausendertrenner und Punkt als Dezimaltrenner (1'234.56) werden korrekt ausgelesen. Auch TWINT-Buchungen und Euro-Zahlungen erscheinen korrekt in der Tabelle – die Währung wird direkt aus dem Auszug übernommen.

### PostFinance bietet für mein Konto keinen Datenexport an – hilft mir das hier?

Genau dafür ist SmartKontoauszug gedacht. Strukturierte Exportdateien bietet PostFinance vor allem Geschäftskunden mit entsprechendem Vertrag an. Aus dem PDF-Auszug, den jeder Kunde erhält, erstellt SmartKontoauszug wieder eine strukturierte Tabelle als Excel oder CSV.

### Kann ich den PostFinance-Auszug für die Buchhaltung nutzen?

Ja. Der Excel- oder CSV-Export liefert eine saubere Tabelle mit Buchungsdatum, Valuta, Buchungstext und Betrag – ideal als Grundlage für die Buchhaltung, die Jahresrechnung oder die Weitergabe an Ihren Treuhänder.

### Werden meine PostFinance-Daten gespeichert?

Die originale PDF-Datei wird nur während der Extraktion temporär verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Die extrahierten Daten werden verschlüsselt in Ihrem Dashboard gespeichert und nach 7 Tagen automatisch entfernt. Die Verarbeitung ist konform mit dem Schweizer DSG und der DSGVO.

### Wie lange muss ich meine Kontoauszüge aufbewahren?

Für Unternehmen gilt in der Schweiz nach Art. 958f OR eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Die elektronische Aufbewahrung ist nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zulässig – Sie können Ihre Auszüge also digital archivieren.

### Kann ich mehrere PostFinance-Auszüge auf einmal hochladen?

Ja. Sie können mehrere PDFs gleichzeitig hochladen. SmartKontoauszug verarbeitet alle Dateien parallel – praktisch, wenn Sie ein ganzes Jahr auf einmal aufbereiten möchten.

## Preise

- CHF 0.25 pro Seite (1 Seite = 1 Credit), kein Abo, keine Grundgebühr
- 10 Seiten gratis bei der Registrierung, keine Kreditkarte nötig
- Alle Exportformate ohne Aufpreis enthalten: Excel (.xlsx), CSV (.csv), JSON (.json), XML (.xml)
- Details: https://smartkontoauszug.ch/preise — maschinenlesbar: https://smartkontoauszug.ch/pricing.md

## Weitere Links

- Diese Anleitung im Browser: https://smartkontoauszug.ch/kontoauszug/postfinance
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- Überblick über SmartKontoauszug: https://smartkontoauszug.ch/llms.txt